Für Eigentümergemeinschaften
WEG-Verwaltung in Berlin – digital organisiert, persönlich erreichbar
Hausgeld, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Instandhaltung – klar geregelt für Ihre Gemeinschaft.
- Digitale Verwaltung: Schadensmeldungen werden erfasst und nachverfolgt
- Wirtschaftsplan, Hausgeld- und Jahresabrechnung fristgerecht
- Eigentümerversammlungen sachlich vorbereitet und moderiert
Digital
Digitales Verwaltungstool: Eigentümer und Beirat haben jederzeit Zugriff auf Unterlagen
Preis pro Einheit
Alle Leistungen schriftlich im Angebot
4,4 / 5
aus 14 Google-Bewertungen
Wenn Anliegen liegen bleiben, leidet die ganze Gemeinschaft
Die Verwaltung ist telefonisch nicht zu erreichen, die Jahresabrechnung kommt spät, Beschlüsse werden nicht umgesetzt und der Wasserschaden im Keller wartet seit Wochen auf einen Handwerker: Viele Eigentümergemeinschaften wechseln die Verwaltung aus genau diesen Gründen.
Wir setzen auf nachvollziehbare digitale Abläufe und persönliche Erreichbarkeit. Jede Meldung wird erfasst und bis zur Erledigung verfolgt. Beirat und Eigentümer wissen, woran wir arbeiten – und Versammlungen werden wieder zu einem Ort für Entscheidungen statt für Streit.
Erreichbar sein
Persönlich, telefonisch, per E-Mail oder Video-Call – und mit einem festen Ansprechpartner für Ihre Anlage.
Nachvollziehbar abrechnen
Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung pünktlich und verständlich – mit Einsicht in alle Belege.
Beschlüsse umsetzen
Was die Versammlung entscheidet, wird protokolliert, in der Beschlusssammlung festgehalten und umgesetzt.
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
01
Digitale Verwaltung & Kommunikation
Schäden und Anliegen melden Eigentümer über das Kundenportal, per E-Mail oder Telefon – mit Fotos und Beschreibung. Jede Meldung wird als Vorgang erfasst und bis zur Erledigung verfolgt. Die Buchhaltung läuft digital; im Kundenportal stellen wir wichtige Unterlagen bereit. Gute Erreichbarkeit über mehrere Kanäle ist für uns Standard, nicht Zusatzleistung.
02
Wirtschaftsplan, Hausgeld & Jahresabrechnung
Wir erstellen den Wirtschaftsplan, führen die Buchhaltung und verwalten die Gemeinschaftskonten. Das Hausgeldmanagement umfasst Zahlungsüberwachung und Mahnwesen. Die Jahresabrechnung samt Betriebskostenaufstellung für vermietende Eigentümer kommt pünktlich und so aufbereitet, dass Beirat und Eigentümer sie prüfen können.
03
Eigentümerversammlung & Beschlüsse
Wir laden fristgerecht ein, bereiten Beschlussvorlagen mit Angeboten und Unterlagen vor und leiten die Versammlung sachlich und vermittelnd – auch wenn Interessen auseinandergehen. Beschlüsse protokollieren wir, pflegen die Beschlusssammlung und setzen sie um. Mit dem Verwaltungsbeirat stimmen wir uns eng ab.
04
Erhaltung & Instandsetzung
Bei Objektbegehungen und Zustandskontrollen erkennen wir Handlungsbedarf, bevor teure Schäden entstehen. Wir planen Erhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen, holen Vergleichsangebote ein, vergeben nach Beschluss und überwachen die Ausführung bis zur Abnahme. So bleibt der Wert Ihres Gemeinschaftseigentums erhalten.
05
Dienstleister & Verträge
Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartung von Heizung und Aufzug: Wir steuern Dienstleistungs-, Wartungs- und Handwerksverträge, überwachen Termine und Leistung und prüfen jede Rechnung, bevor sie aus der Gemeinschaftskasse bezahlt wird. Verträge verhandeln wir regelmäßig neu.
06
Notfall- & Schadensmanagement
Wir kümmern uns um Schäden, koordinieren Sofortmaßnahmen und Reparaturen. Danach übernehmen wir die Schadenabwicklung mit der Gebäudeversicherung und die rechtssichere Dokumentation – damit die Gemeinschaft nicht auf Kosten sitzen bleibt.
5 Gründe für die BV Grundbesitz
Warum Sie uns die Verwaltung Ihrer Immobilie anvertrauen sollten.
01
Verwaltung mit Fachkompetenz
Die Verwaltung von Immobilien für Eigentümer, auch und besonders für Wohnungseigentümergemeinschaften, erfordert fundierte Kenntnis der einschlägigen Gesetze und Bestimmungen. Die rechtliche Sicherheit bei der Ausführung der Arbeiten gewährleisten mit uns kooperierende Fachanwälte. Auf unser Know-how können Sie zählen. Mit Hilfe eines leistungsfähigen IT-Systems übernehmen wir für Sie unter anderem den Einzug der Mieten, Nebenkosten und sonstiger Nutzungsentgelte zu den Fälligkeitsterminen. Ebenso werden vereinbarte und gesetzlich zulässige Mietanpassungsmöglichkeiten überwacht und termingerecht wahrgenommen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Werterhalt und gemeinsam mit Ihnen die Wertsteigerung.
02
Wir nutzen Potenziale
Wir sind nicht nur bestrebt, den aktuellen Zustand Ihrer Immobilie zu konservieren, sondern durch mögliche Wohnwert erhöhende Maßnahmen, Umplanungen und Nutzungsänderungen für den Eigentümer die optimale zukunftsorientierte und wirtschaftlichste Lösung zu finden. In Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ihnen und externen Sachverständigen erarbeiten wir effiziente, tragfähige Konzepte, wobei der strategische Fokus auf Renditemaximierung, Risikominimierung und nachhaltige Wertsteigerung ausgerichtet ist.
03
Konsequente Vertretung Ihrer Interessen
Wir sind Dienstleister für Sie als Eigentümer und für Ihren wichtigsten Kunden – den Mieter. Mithilfe moderner Verwaltungs-Software übernehmen wir die kaufmännische Verwaltung und Kommunikation mit Ihnen, Ihren Kunden, Handwerksfirmen, Dienstleistern. Die Zufriedenheit Ihrer Mieter, eine vertrauensvolle und möglichst reibungslose Zusammenarbeit mit allen Beteiligten bei der Schaffung von Lösungen ist die Basis für die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie.
04
Professionelle und Individuelle Betreuung
Wir verhandeln für Sie im Rahmen von ganzheitlichen Bewirtschaftungskonzepten alle erforderlichen Wartungs- und Dienstleistungsverträge zur Gebäudebewirtschaftung. Bereits bestehende Wartungs- und Dienstleistungsverträge überprüfen wir regelmäßig auf deren Wirtschaftlichkeit.
Wir überwachen für Sie sämtliche im Rahmen der Bewirtschaftung notwendigen Dienstleistungen, wie z.B. Haus- und Grundstücksreinigungen, Winterdienste, Hausmeisterdienste etc.
05
Wir entlasten Sie
Ein wertvolles Gut unserer Zeit ist – ZEIT zu haben!
Durch die absolute Sorgfalt, mit der wir die individuelle Betreuung Ihres Grundbesitzes übernehmen, ersparen wir Ihnen Zeit, Ärger und Geld.
Was Eigentümergemeinschaften sagen
★★★★☆ 4,4 von 5 · 14 Google-Bewertungen
„
Ich bin stark beeindruckt von der professionellen Moderation und Beratung bei unseren Eigentümerversammlungen meist immer Konsens zu erzielen … Sehr nettes, kundenorientiertes Team, schnelle Reaktionszeiten, mit kompetenten Handwerkspartners und endlich mal jemand der Digitalisierung versteht.
Gunnar Graupner
Eigentümergemeinschaft · Google
„
Im Gegensatz zur Vorgängerverwaltung ist die HSV Voigt zu Bürozeiten immer tel. erreichbar, kümmert sich um Anfragen, reagiert zeitnah … Die Unterlagen für die Eigentümerversammlungen sind gut aufbereitet … Es ist die dritte HSV in unserer Wohnanlage und mit Abstand die Beste von allen die wir bisher hatten!
Luna Line
Eigentümergemeinschaft · Google
„
Tolle Hausverwaltung, wir sind sehr zufrieden!
Christian Becke
Google-Bewertung
WEG-Verwaltung in allen Berliner Bezirken
Ob Gründerzeit-Altbau mit Seitenflügel in Mitte, Wohnanlage in Treptow oder Neubau im Umland: Wir kennen die Berliner Besonderheiten – von Milieuschutzgebieten über Denkmalschutz bis zu den Regeln für Kurzzeitvermietung – und berücksichtigen sie in Beschlüssen und Maßnahmen.
Objekte aus unserer Referenzliste, u. a. in:
- Mitte
- Wedding
- Moabit
- Spandau
- Treptow
- Köpenick
- Lichtenberg
- Rudow
- Erkner
- Mahlow
Bernd Voigt Grundbesitz KG
Spichernstraße 15, 10777 Berlin
030 27 57 57 99-8 · kontakt@bv-grundbesitz.de
So gelingt der Verwalterwechsel
1
Anfrage & Erstgespräch
Mit Ihnen oder dem Beirat klären wir Größe der Anlage, aktuelle Probleme und Erwartungen.
2
Angebot pro Einheit
Schriftlich und vergleichbar – als Grundlage für die Entscheidung der Gemeinschaft.
3
Vorstellung & Bestellung
Wir stellen uns in der Eigentümerversammlung vor; die Gemeinschaft bestellt uns per Beschluss.
4
Geordnete Übernahme
Unterlagen, Konten, Beschlusssammlung und Verträge übernehmen wir vollständig von der Vorverwaltung.
Kerstin Bahnsen
Geschäftsführende Gesellschafterin
Arne Bahnsen
Kommanditist
Zertifizierte Kompetenz, persönlicher Einsatz
Seit Dezember 2023 können Wohnungseigentümer verlangen, dass ihre Verwaltung von einem zertifizierten Verwalter geführt wird. In unserem Team ist diese Qualifikation vorhanden: zertifizierter Verwalter nach WEG (IHK).
Seit Sommer 2025 führen Kerstin und Arne Bahnsen die 2015 gegründete Bernd Voigt Grundbesitz KG. Rechtliche Fragen der Gemeinschaft klären wir mit kooperierenden Fachanwälten.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung in Berlin
Wie wechselt eine Eigentümergemeinschaft die Verwaltung?
Die Eigentümerversammlung beschließt die Abberufung der bisherigen Verwaltung und die Bestellung der neuen. Seit der WEG-Reform 2020 ist eine Abberufung jederzeit möglich; der alte Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung des Beschlusses.
Was kostet die WEG-Verwaltung pro Einheit?
Die Vergütung berechnen wir pro Wohn- bzw. Gewerbeeinheit. Sie hängt von Größe, Zustand und Besonderheiten der Anlage ab. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit genauer Leistungsbeschreibung – kostenlos und unverbindlich.
Wie oft findet die Eigentümerversammlung statt?
In der Regel einmal jährlich. Die Einladung erhalten Sie mindestens drei Wochen vorher. Bei dringenden Themen berufen wir eine außerordentliche Versammlung ein.
Wie melde ich einen Schaden am Gemeinschaftseigentum?
Über das Kundenportal, per E-Mail oder Telefon – am besten mit Fotos und kurzer Beschreibung. Außerhalb der Bürozeiten erreichen Sie den Notdienst über den Aushang im Treppenhaus.
Können Eigentümer Unterlagen und Abrechnungen einsehen?
Ja. Teilungserklärung, Abrechnungen, Protokolle und Beschlusssammlung können Sie jederzeit im Kundenportal oder nach Terminvereinbarung in unserem Büro einsehen.
Ihre Gemeinschaft verdient eine Verwaltung, die erreichbar ist
Fordern Sie ein Angebot für Ihre WEG an. Gern stellen wir uns Ihrem Beirat oder in der nächsten Eigentümerversammlung vor.