1. Kaufmännische Verwaltung
Digitale Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Mietinkasso sowie Forderungsmanagement
Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Jahresabrechnungen und Reporting
2. Miet- & Vertragsmanagement
Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen
Übergaben und Abnahmen von Gewerbeflächen
Mietanpassungen, Kautionsverwaltung und laufende Mieterbetreuung
3. Technische Objektbetreuung
Regelmäßige Objektkontrollen
Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und
Modernisierungsmaßnahmen
Qualitätskontrolle und Abnahme ausgeführter Arbeiten
4. Dienstleister- & Facility-Management
Steuerung von Wartungs-, Reinigungs- und Serviceverträgen
Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern
Rechnungsprüfung und Leistungsüberwachung
5. Rechtssicherheit & Compliance
Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
Vertretung gegenüber Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern
Fristenmanagement sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
6. Notfall- & Immobilienmanagement
24/7-Havarie- und Notfallmanagement
Entwicklung nachhaltiger Instandhaltungsstrategien
Werterhalt und wirtschaftliche Optimierung der Immobilie