Leistungskatalog 4
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Verwaltung von Gewerbe- und Industrieanlagen
EDV-gestützte Buchhaltung; u.a. Kontrolle des Eingangs der laufenden Mieten und zulässigen Umlagen
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Abrechnungszeitraumes als Gesamtabrechnung für den Eigentümer
Anlegen und laufende Führung einer ordnungsgemäßen Hausabrechnung (einschließlich kaufmännischer Belegsammlung)
Genaue Beachtung und Umsetzung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften hinsichtlich der Bewirtschaftung eines Grundstückes sowie Pflichten und Rechte des Grundstückseigentümers
Ermittlung und Durchführung der Heiz-, Betriebskosten- und Wasserabrechnungen sowie Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen anhand der Abrechnungen, einschließlich Festlegung der Verteilerschlüssel nach gesetzlich zulässigen Verfahren
Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Mietern, Pächtern, allen Behörden und Dienststellen, Banken und Sparkassen, Hypotheken- und Darlehensgebern, Lieferanten und Handwerkern
Abschluss, Kündigung und Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Versicherungsverträgen und Dienstleistungs- und Wartungsverträgen wie z.B. Haus- und Grundstücksreinigungen, Räum- und Streudienste, Hausmeisterdienste
Bereitstellung eines 24-Stunden-Notdienstes für Havariefälle
Rechnungsprüfung und -begleichung, Überwachung und Einhaltung aller Zahlungstermine sowohl für öffentliche und soziale Abgaben als auch für wiederkehrende Leistungen von Handwerkern und Lieferanten sowie für weitere für die Hausbewirtschaftung notwendigen Ausgaben
Entgegennahme und Zustellungen von Willenserklärungen, Treffen von Maßnahmen zur Wahrung von Fristen oder Abwendung von Rechtsnachteilen
Abschluss von Mietverträgen nebst Anlagen und Kündigung von Mietverträgen
Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten einschl. Dokumentation mit entsprechenden Protokollen (mit Stand Wasserzähler, Heizkostenverteiler, Strom- u. Gaszähler)
Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen aller Art (Kaltmietenerhöhung, Erhöhung nach Modernisierung, usw.)
Anlage und Führung der gesetzlich zulässigen Mietkautionen
Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mietern, Pächtern und Dritten im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
Aufstellung und Durchsetzung der Nutzungs- und Hausordnungen
Mahnung bei Miet-, Pacht- oder sonstigem Rückstand sowie der Verfolgung von Altforderungen
Erteilung von Prozessvollmachten und Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie Räumungsklagen und schließlich Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsobjektes, Konsultation von Anwälten nach Vorgabe und Absprache mit dem Auftraggeber
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen nach Absprache mit dem Auftraggeber
Abnahme der ausgeführten Leistungen (Reparaturen) und Lieferungen
Aufstellung von Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsplänen unter Hinzuziehung technischer Berater in Absprache mit dem Auftraggeber
Wahrnehmung aller gesetzlich festgelegten und im Verwaltervertrag festgehaltenen Aufgaben
Verwaltung von Wohn-, Geschäftshäusern und gemischt genutzten Häusern
Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
Verwaltung von Sondereigentum