Verwaltung von Wohn-, Geschäftshäusern und gemischt genutzten Häusern
• EDV-gestützte Buchhaltung; u.a. auch die Kontrolle des Eingangs der laufenden Mieten und zulässigen Umlagen
• Erstellen einer monatlichen und jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen
• Anlegen und laufende Führung einer ordnungsgemäßen Hausabrechnung (einschließlich kaufmännischer Belegsammlung)
• genaue Beachtung und Umsetzung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften hinsichtlich der Bewirtschaftung eines Grundstückes sowie Pflichten und Rechte des Grundstückseigentümers
• Ermittlung und Durchführung der Heiz-, Betriebskosten- und Wasserabrechnungen sowie Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen anhand der Abrechnungen, einschließlich Festlegung der Verteilerschlüssel nach gesetzlich zulässigen Verfahren
• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Mietern, Pächtern, allen Behörden und Dienststellen, Banken und Sparkassen, Hypotheken- und Darlehensgebern, Lieferanten und Handwerkern
• Abschluss, Kündigung und Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Versicherungsverträgen und Dienstleistungs- und Wartungsverträgen wie z.B. Haus- und Grundstücksreinigungen, Räum- und Streudienste, Hausmeisterdienste
• Bereitstellung eines 24-Stunden-Notdienstes für Havariefälle
• Rechnungsprüfung und -begleichung, Überwachung und Einhaltung aller Zahlungstermine sowohl für öffentliche und soziale Abgaben als auch für wiederkehrende Leistungen von Handwerkern, Lieferanten und weitere für die Hausbewirtschaftung notwendigen Ausgaben
• Entgegennahme und Zustellungen von Willenserklärungen, Treffen von Maßnahmen zur Wahrung von Fristen oder Abwendung von Rechtsnachteilen
• Abschluss von Mietverträgen nebst Anlagen und Kündigung von Mietverträgen
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen einschl. Dokumentation mit entsprechenden Protokollen (mit Stand Wasserzähler, Heizkostenverteiler, Strom- u. Gaszähler)
• Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen aller Art (Kaltmietenerhöhung, Erhöhung nach Modernisierung, usw.)
• Anlage und Führung der gesetzlich zulässigen Mietkautionen
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mietern, Pächtern und Dritten im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• Aufstellung und Durchsetzung der Nutzungs- und Hausordnungen
• Mahnungen bei Miet-, Pacht- oder sonstigem Rückstand, sowie der Verfolgung von Altforderungen
• Erteilung von Prozessvollmachten und Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie Räumungsklagen und schließlich Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsobjektes, Konsultation von Anwälten nach Vorgabe und Absprache mit dem Auftraggeber
• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
• Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen nach Absprache mit dem Auftraggeber
• Abnahme der ausgeführten Leistungen (Reparaturen) und Lieferungen
• Aufstellung von Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsplänen unter Hinzuziehung technischer Berater in Absprache mit dem Auftraggeber
• Wahrnehmung aller gesetzlich festgelegten und im Verwaltervertrag festgehaltenen Aufgaben
