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Bernd Voigt Grundbesitz KG
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Leistungskatalog 04

Verwaltung von Gewerbe- und Industrieanlagen

 

• EDV-gestützte Buchhaltung; u.a. Kontrolle des Eingangs der laufenden Mieten und zulässigen Umlagen

• Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Abrechnungszeitraumes als Gesamtabrechnung für den Eigentümer

• Anlegen und laufende Führung einer ordnungsgemäßen Hausabrechnung (einschließlich kaufmännischer Belegsammlung)

• genaue Beachtung und Umsetzung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften hinsichtlich der Bewirtschaftung eines Grundstückes sowie Pflichten und Rechte des Grundstückseigentümers

• Ermittlung und Durchführung der Heiz-, Betriebskosten- und Wasserabrechnungen sowie Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen anhand der Abrechnungen, einschließlich Festlegung der Verteilerschlüssel nach gesetzlich zulässigen Verfahren

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Mietern, Pächtern, allen Behörden und Dienststellen, Banken und Sparkassen, Hypotheken- und Darlehensgebern, Lieferanten und Handwerkern

• Abschluss, Kündigung und Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Versicherungsverträgen und Dienstleistungs- und Wartungsverträgen wie z.B. Haus- und Grundstücksreinigungen, Räum- und Streudienste, Hausmeisterdienste

• Bereitstellung eines 24-Stunden-Notdienstes für Havariefälle

• Rechnungsprüfung und -begleichung, Überwachung und Einhaltung aller Zahlungstermine sowohl für öffentliche und soziale Abgaben als auch für wiederkehrende Leistungen von Handwerkern und Lieferanten sowie für weitere für die Hausbewirtschaftung notwendigen Ausgaben

• Entgegennahme und Zustellungen von Willenserklärungen, Treffen von Maßnahmen zur Wahrung von Fristen oder Abwendung von Rechtsnachteilen

 

• Abschluss von Mietverträgen nebst Anlagen und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten einschl. Dokumentation mit entsprechenden Protokollen (mit Stand Wasserzähler, Heizkostenverteiler, Strom- u. Gaszähler)

• Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen aller Art (Kaltmietenerhöhung, Erhöhung nach Modernisierung, usw.)

• Anlage und Führung der gesetzlich zulässigen Mietkautionen

• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mietern, Pächtern und Dritten im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung

• Aufstellung und Durchsetzung der Nutzungs- und Hausordnungen

• Mahnung bei Miet-, Pacht- oder sonstigem Rückstand sowie der Verfolgung von Altforderungen

• Erteilung von Prozessvollmachten und Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie Räumungsklagen und schließlich Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsobjektes, Konsultation von Anwälten nach Vorgabe und Absprache mit dem Auftraggeber

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen

• Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen nach Absprache mit dem Auftraggeber

• Abnahme der ausgeführten Leistungen (Reparaturen) und Lieferungen

• Aufstellung von Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsplänen unter Hinzuziehung technischer Berater in Absprache mit dem Auftraggeber

• Wahrnehmung aller gesetzlich festgelegten und im Verwaltervertrag festgehaltenen Aufgaben

Verwaltung von Wohn-, Geschäftshäusern und gemischt genutzten Häusern
Leistungskatalog 01
Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
Leistungskatalog 02
Verwaltung von Sondereigentum
Leistungskatalog 03

Bernd Voigt Grundbesitz KG
Spichernstraße 15, 10777 Berlin

 

Fon: 030 27 57 57 99-0
Fax: 030 27 57 57 99-9

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